集团召开精细化管理专题研讨会
为认真贯彻落实集团公司2012年计划工作会议精神,进一步提升集团尤其是职能部门的管理水平,强化企业内部控制,提高运作效能,集团于3月5日上午在大会议室召开了精细化管理专题研讨会,与会领导有张国培副总裁、危瑞英总助以及集团各职能部门主要负责人。会议由总裁办任国庆主任主持。
本次会议旨在遵照年会精神,在通过项目方式将“精细化管理”推行实施的前夕,充分了解各中层干部对精细化的理解与各种想法,进而再决定推行精细化管理的理念准则、目标任务、考核方式等等层面,做到谋定而后动。
会议首先由任主任就集团“精细化管理”提出的背景以及对应的基本目标作了阐述,并提出初步的实施方案,包括思想观念、组织框架、目标与考核方式,供与会人员讨论。危总随后指出,通过很多次的管理实践证明,要推行精细化管理,首先应做好规范化和标准化,衡量好坏利弊的规范标准都缺乏或是不完善,精细化管理将失去基本平台;就矿山板块而言,精细化管理应重点落实到设备、直接成本、投资控制等重要方面。宝山财务部朱经理特别从财务专业知识出发,提出“精细化管理”的实质就是想方设法降低成本、增加效率和效益,推行精细化过程中应把握投入及管理等成本与产出效益之间的对应关系,如何才好把握精细管理的“度”,避免盲目的、单方面的追求精细化。随后,人事部苏经理、财务部李经理、财审部杨经理等各部门负责人先后踊跃发言,结合自身部门实际畅谈对精细化的理解。会上不乏不同的观点和想法,现场讨论气氛浓厚,大家都对精细化管理项目表现出兴趣和热情。
张总在大会总结中指出,精细化管理是集团走向成熟的重要标志,也是集团完成今年各项经营指标的重要举措。张总同时就如何推行精细化管理谈了自己的看法:一是要加强宣传,来统一观念认识,务求使人人都能自觉对比自身,进而用精细化的标准来发现和改进不足;二是加强精细化管理的学习、培训、研讨、交流,各企业与部门都应有自己特色的口号,挖掘各自的精细化管理“空间”;三是发挥榜样的力量,着力于重点项目,善于将成功的案例作模范推广;四是要结合实际,注意在过程中自我优化改进,力保精细化不留于表面而是取得“降本增效”真正作用。
张总指出,精细化管理首先要做到的就是转变观念,正确认识精细化管理对于促进本企业(部门)工作效果、效率的重要作用,提高管理意识与能力,陈旧的、经验型、粗放式的传统管理模式,以及“差不多、还凑合”的工作心态,都是我们推行精细化首先应摒弃的,要用精细化的工作理念规范我们的行为,推动集团的整体管理水平,提高企业的整体效能,提升全体员工的整体素质。我们要将公司的总体战略逐步分解、细化、深化、具体化、定量化,制定清晰、明确的工作目标,落实各个企业(部门)、各个岗位、各个员工的具体责任,专业化分工,细分和优化操作流程,最大化地利用管理资源,并及时地进行量化考核、反馈、持续改进。
据悉,精细化管理将分若干步骤积极稳妥的推行,计划三月份为“学习动员阶段”,四月份为“全面梳理与计划制定阶段”,而从五月至十一月底将进入“实施、改进、完善、整改”阶段,而在年底将进行总结、考评并制定下一年度目标。